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【创量】素材库-素材协作使用指南

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【创量】素材库-素材协作使用指南

背景

• 日常工作中，**优化师**与**剪辑/编导**经常需要**协作生产素材**，通常团队会使用表格进行需求管理：

• **运营**构思创意**提需求给剪辑**；剪辑**收到需求单制作素材**，制作完毕交付优化师投放……

• 目前创量即可快速实现：**下单素材➡剪辑接单➡交付素材➡优化师投放**一系列工作，通过创量实现创意团队整体管理。

• 以下是需求管理系统详细介绍，快来了解一下吧！

• 需求管理系统，您可以直接对设计师**发起需求**，并且**查看需求进度**和交付的素材；设计师可以接**受/驳回需求**，制作完成需求后提交给优化师。

• 如果没有需要特别指定的设计师，还可以让系统为您**自动分配**一位设计师！

• 企业管理人员可以直观地查看**整体需求的完成情况和进展**

需求管理

运营视角

新建需求

• 点击导航栏中的素材按钮，跳转至素材库界面，再点击协作-需求管理

![图片展示的是创量广告管理平台的素材库界面。界面上方有“首页”“推广”“素材”“资产”“任务”“工具”“管理”等导航栏，其中“素材”按钮被红色箭头突出指向。界面中部有“新建需求”“自动接单”等操作按钮，下方有“账户名称”“操作”“共享链接生成”“共享链接状态”等账户信息展示区域。该图片与上下文“点击导航栏中的素材按钮，跳转至素材库界面，再点击协作-需求管理”相呼应，直观呈现了点击“素材”按钮后的界面情况。](https://feishu.cn/file/LSVUbLoRCo4IVNxhuOjcXYtVnXe)

![图片展示的是素材库界面中需求管理的“我提出的需求”页面。页面上方有导航栏，选中“协作”选项卡。右侧有“新建需求”按钮，用红色框和箭头突出显示。下方有“我提出的需求”“待处理的需求”“分配给我的需求”三个标签，当前选中“我提出的需求”标签。页面中部有搜索栏及筛选条件，如需求类型、进度、截止时间等。此图与上下文关系紧密，直观呈现了新建需求的操作入口位置。](https://feishu.cn/file/XEHbbk4BFovIdcxJeCycspTIngg)

• 点击新建需求，将需求的内容补充完整

• 您可以指定接单的设计师or选择自动分配设计师

• 如果您选择自动分配，系统将会在尽量保证设计师接单数量平均、需求不重复的情况下为您自动分配一位设计师

• 注意：【商品】需要企业管理人员在【管理-商品管理-新增商品】中创建才可以选择，可忽略

![图片展示的是创量素材库中运营视角下新建需求的界面。界面中有 “新建需求” 弹窗，其中红框突出显示了 “需求类型” 选择栏，当前显示为 “视频” 选项。该图片与上文提到的 “点击新建需求，将需求的内容补充完整” 相呼应，直观呈现了新建需求时需填写的部分内容，具体展示了需求类型选择这一操作步骤，为运营人员新建需求提供了可视化参考。](https://feishu.cn/file/Hv2gbDPIXoBs0BxQQTmcvYeynDh)

![图片展示了素材库中新建需求的界面。界面中有“商品”下拉框，需管理员在管理 - 商品管理中创建商品；“需求分配模式”有“自动分配”和“手动分配”选项，当前选中“自动分配”。该图片与上下文紧密相关，上下文提到在新建需求时，若选择自动分配，系统会在尽量保证设计师接单数量平均、需求不重复的情况下自动分配一位设计师，且需注意商品需企业管理人员在管理 - 商品管理 - 新增商品中创建。](https://feishu.cn/file/UzWEbQAvgoE1JzxouaMcmwEvnPf)

![图片展示的是素材库中“商品管理”页面。左侧导航栏选中“商品管理”，页面中部有“新建商品”蓝色按钮，下方是商品名称、商品缩略图、商品链接、素材项目、备注、投放状态、创建人、创建时间等信息列表。右上角有“新建”“新建模板”“新建模板”按钮。图片与上下文关系为：在介绍新建需求时，若选择自动分配设计师，系统会在此页面根据条件自动分配一位设计师。](https://feishu.cn/file/ZkI6b5sGjoXjo5xyMOVcdZgvnbh)

• 设计师接单前，运营可以关闭需求（接单后无法关闭），需求关闭后无法编辑和分配人员

![图片展示的是素材库中需求管理界面。界面上方有“素材库”“概览”“成片”“魔剪”“协作”“工具”“设置”等导航栏。下方有“我提出的需求”“待处理的需求”“分配给我的需求”三个标签，当前选中“我提出的需求”。下方表格中显示了需求名称、进度、需求类型、接单人、素材数量、商品、截止时间、创建时间等信息，其中“操作”列有“查看”“驳回”按钮，右侧“驳回”按钮被红色框突出显示。该图与上下文介绍的运营视角下新建需求后的需求管理操作相关。](https://feishu.cn/file/Ma7ibpHP1ow9hsxB7G0csSirn6b)

• 如果设计师驳回需求，可以在列表查看驳回理由，并重新分配人员

• 注意：被驳回的需求不会自动分配接单人，请手动选择人员并提交！

![图片展示的是创量素材库中需求管理的页面。页面上方有“素材库”“概览”“成片”“魔配”“我提”“工具”“设置”等导航栏。在“我提出的需求”区域，有“待处理的需求”“分配给我的需求”选项卡，当前选中“待处理的需求”。下方列表显示了需求记录，如“需求ID”“创建时间”“需求类型”“素材数量”“商品”“截止时间”等信息，其中“需求ID”为“748”，“需求类型”为“活动素材”，“截止时间”为2024 - 08 - 07 16:18:32。图片与上下文介绍的运营视角中新建需求、验收需求等内容相关，展示了需求管理界面。](https://feishu.cn/file/WiEBbMRsQokBYpxprx0cafEGnxb)

验收需求

• 设计师提交素材后，运营可以在【我提出的需求】中查看【已完成】的需求

• 需求支持复制，在下次提需求的时候可以快速复用之前的需求

![图片展示的是素材库中需求管理的“我提出的需求”页面。页面上方有“素材库”“成片”“魔配”“我”“工具”“设置”等导航栏。下方“我提出的需求”区域显示了需求名称、进度、需求类型、提交人、素材数量、商品、截止时间等信息，其中一条需求进度为“待接单”，操作栏有“查看”“编辑”“删除”选项，箭头指向““查看”按钮。该图与上下文介绍的运营视角中验收需求的内容相关，直观呈现了运营查看已完成需求的操作界面。](https://feishu.cn/file/V9Lnbh6DhowjMmx6LLfcuPLlnSc)

设计师视角

接单/驳回

• 设计师可以在【待处理的需求】或者【分配给我的需求】中查看被分配的需求

• 设计师被分配需求后，可以选择接单or驳回需求

• 接单：接单后制作素材，制作完成后可以直接需求页面中上传素材

• 驳回：在接单之前，可以驳回需求，驳回时需要补充驳回理由

![图片展示的是素材库中需求管理的“待处理的需求”页面。页面上方有搜索框及筛选条件，可按需求状态、需求类型、需求人等筛选。下方列表显示了两条需求，包括需求名称、进度、需求类型、接单人、下单人、素材数量、商品、截止时间、创建时间等信息，每条需求右侧有“接单”“驳回”“编辑”操作按钮。该图片与上下文介绍的设计师在待处理的需求中查看被分配需求，可选择接单或驳回需求的内容相契合。](https://feishu.cn/file/CZkkbnDPBoyR0Uxujx2c5VdYn9d)

![图片展示的是素材库中“分配给我的需求”页面。页面上方有“素材库”“概览”“成片”“魔剪”](https://feishu.cn/file/IjEsbPqqRoGeG6xbW2KcvDjpnEh)

交付内容

• 素材制作完成后，点击【编辑】上传素材到素材库

• 素材可以分多次上传

![图片展示的是素材库中“待处理的需求”页面。页面上方有搜索框及筛选条件，如需求类型、状态等。下方列表显示了两条需求，每条需求包含需求名称、进度、需求类型、接单人、下单人、素材数量、商品、截止时间、创建时间及操作按钮。其中一条需求的“操作”按钮被红色箭头指向突出显示，表明这是操作的重点。该图片与上下文介绍的设计师在待处理的需求中查看被分配需求，可选择接单或驳回需求的内容相关，直观呈现了操作位置。](https://feishu.cn/file/QOegbKKhhohfwjxszSiceAdInjf)

![图片展示的是素材库中“编辑需求”界面。界面上方显示需求名称及创建时间。交付需求部分有“上传素材”和“+上传素材”按钮，其中“+上传素材”按钮被红色框突出显示。下方有“素材包(500)”区域，可上传素材。底部有“取消”和“提交”按钮。该图片与上下文关系紧密，直观呈现了设计师在制作素材完成后，点击“编辑”上传素材到素材库的操作界面及关键按钮位置。](https://feishu.cn/file/RSchbklcaozrezx9MTtcvkNinqh)

![图片展示的是素材库中上传素材的界面。左侧为素材库主界面，显示“素材申请”“我提出的需求”“素材协作”“上传素材”等选项。右侧是“编辑需求”页面，有需求标题、需求描述等输入框。下方是“上传素材”区域，有“将素材上传至”输入框，提示优先使用NAS云盘，还设有“新建文件夹”和“选择素材文件夹”按钮。下方有“巨量首发素材保护”提示，可选择“不开启”或“代我授权素材保护”，并有素材信息输入区域。该图与文档中“交付内容”部分对应，说明素材制作完成后上传素材的操作流程。](https://feishu.cn/file/R2uVbHNCgobDjMxc4sVc6zfynLb)

素材审核

新产出的素材可以在投放之前，先在团队内部完成预审核，审核通过之后，再应用于广告投放，提前规避风险点